La Importancia de la Localización de Carros en la Gestión de Flotas
El mundo empresarial en el área de transporte es muy competitivo, por lo que los servicios eficaces para optimizar los recursos son esenciales para el impulso de las mismas. Esto hace que las flotas de vehículos de cualquier tamaño de una empresa tengan en consideración hacer una mejor gestión del tiempo.
Por eso, el uso de la localización y de contratación de empresas que ofrecen sistemas de localización de carros se volvió una necesidad para las empresas con flotas de vehículos en Colombia. Con el fin de optimizar viajes, reducir costos y la protección de las unidades de transporte y los mismos conductores.
Mejoramiento de Rutas y eficacia en las operaciones
Los sistemas de GPS son beneficiosos para los grupos empresariales con flotas de transporte de carga o de movilidad. Muchas de las empresas que ofrecen este tipo de apoyo también poseen planes que ayudan a la optimización de las rutas para la eficiencia de las operaciones. Lo que se puede lograr a través de estos planes son:
- Gerencia inteligente. Saber la ubicación en tiempo real de cada vehículo afiliado al sistema de GPS permite ver a los carros en un mapa virtual. Esto facilitara la gestión y planificación de vías más óptimas y desligarse de las congestiones de tráfico. Ayudando a tomar desvíos inteligentes y evitando kilómetros improductivos.
- Eficiencia en los despachos. Conocer la ubicación de cada vehículo puede aligerar los tiempos de alguna entrega urgente y evitar el desvío de las rutas de otros vehículos que puedan demorar más tiempo en llegar al destino.
- Optimización del tiempo. Al monitorear el movimiento de los carros, se puede identificar patrones de inactividad innecesaria. Esto permite a los administradores corregir esto para maximizar el tiempo operativo de cada unidad.
En Colombia la utilización de este tipo de sistemas han revolucionado la forma en la que se mueven los carros dentro del país. Optimizando y abriendo puertas a nuevas formas de entrega o de transporte.
Seguridad y protección
Para las empresas que transportan carga pesada o material de valor, el hecho de tener rutas eficientes y conocer la ubicación de los mismos es beneficioso. En el sentido de la seguridad y la protección de la carga, el conductor y del mismo vehículo. Estas son las ventajas de usar el sistema GPS:
- Visualización en vivo. El rastreo de carros 24/7 permite saber cada movimiento de los mismos. Asegurándose de que los vehículos sean robados o utilizados sin autorización. Lo que beneficia a la localización temprana y recuperación de la unidad.
- Alertas y notificaciones. Las empresas que brindan este servicio dan la posibilidad de marcar rangos o perímetros con el software que ofrecen alrededor de zonas específicas. Cuando una unidad de la flota sale de la zona marcada sin autorización, se manda una letra automática para evitar el uso indebido de la unidad o algún accidente.
- Seguridad del conductor. El hecho de saber en donde se encuentra exactamente el conductor y su unidad ayuda a obtener respuesta inmediata de la base. Garantizando que por cualquier avería o incidente sea asistido de manera eficiente.
Para Colombia, la implementación de la localización en tiempo real representó un avance importante. Debido a que las empresas están conectadas directamente con la Policía Nacional para la respuesta inmediata y recuperación del carro o camión.
Recopilación de datos
Los sistemas de localización en tiempo real también recopilan datos. Esto lo hacen justamente para administrar mejor distinta información de cada viaje y de cada unidad. Estos datos recopilados pueden ser:
| Tipo de dato | Información específica | Aplicación de la info obtenida |
| Rutas | Kilómetros de cada viaje | Optimización de rutas |
| Conducción | Velocidad promedio | Saber qué conductor tiene hábitos de manejo ineficientes |
| Uso del vehículo | Tiempos totales en rutas | Para reducción del consumo de combustible y desgaste de motor |
| Mantenimiento | Kilometraje por servicio | Planificación para hacer el mantenimiento preventivo |
Todo esto se guarda en una base de datos para uso y administración de la gerencia de la empresa.
Conclusión
La localización ahora no es usada únicamente como lujo, sino como una herramienta de seguimiento para la gestión integral de las flotas de carros. Los beneficios van desde el uso eficiente de cada unidad, reducción de costos y mejora de la seguridad y satisfacción de los clientes.
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