El Registro Único Tributario, RUT, es un documento con vigencia indefinida que debe actualizarse solo cuando cambien los datos del contribuyente como lugar de residencia, número telefónico, correo electrónico, actividad económica, responsabilidades o algún otro atributo, de acuerdo con lo establecido en los artículos 555-1 y 658-3 numeral 3 del Estatuto Tributario y el articulo 1.6.1.2.7 de Decreto 1625 del 2016.
Según informó la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, es común que no se visualice la fecha de expedición del RUT, algo que generaba confusión con la vigencia de este, que es indefinida.
En adelante, solo aparecerá la fecha de generación, ubicada en el pie de página de cada hoja del documento y no estará presenté la fecha de actualización del documento. Para confirmar que es una copia válida, y acorde con la información actual en la plataforma de la DIAN, las empresas y entidades públicas deberán verificar la fecha de generación y la marca de agua donde aparece el texto “copia certificado documento sin costo» o “certificado documento sin costo».
Otro de los cambios implementados por la entidad está orientado a proteger la información personal de los contribuyentes para reducir el riesgo de exposición de datos sensibles. Consiste en no mostrar la fecha de expedición del documento de identidad en la casilla 27; así, cuando se genere el documento PDF del RUT, aparecerá en blanco.
“Con esta medida, evitamos que se generen trámites innecesarios para los ciudadanos, reafirmando que el RUT tiene vigencia indefinida y no requiere actualizaciones permanentes salvo casos específicos. Además, buscamos reducir el riesgo de suplantación de identidad de los contribuyentes», afirmó Jairo Orlando Villabona Robayo, director general de la DIAN.
Los trámites del RUT son gratuitos y pueden hacerse a través de los canales de atención de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
