Armenia, febrero 21 de 2023
Señores COPROPIETARIOS
Central Mayorista de Armenia P.H.
El suscrito Gerente de la Central Mayorista de Armenia P.H. con NIT. 801.001.773-5, se permite convocar a todos los copropietarios, con base en las facultades legales consagradas en el Reglamento de Propiedad Horizontal y en el artículo 39 de la ley 675 del 2001, a la celebración de ASAMBLEA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS a realizarse el próximo miércoles 8 de marzo de 2023, en el Auditorio de la Central Mayorista de Armenia, ubicada en el edificio de Administración piso 2, a partir de la 1:30 pm, primera convocatoria, Si convocada la Asamblea, no se puede sesionar por falta de quorum, se realizará una segunda convocatoria a partir de las 2:30 pm, la cual sesionará y decidirá, válidamente, con un número plural de propietarios, cualquiera que sea el porcentaje del coeficiente representado, lo anterior en cumplimiento a lo estipulado en la ley 675, articulo 036 de 2001. Para dar cumplimiento y desarrollo al siguiente:
ORDEN DEL DIA
- Verificación del quórum.
- Instalación de Asamblea General Ordinaria de Propietarios 2023
- Elección del presidente y secretario de la Asamblea.
- Lectura y aprobación del orden del día.
- Himnos
- Informe Comisión encargada de la verificación del Acta de la Asamblea 2022
- Elección de la Comisión plural impar de verificación de redacción del Acta
- Informe Administrativo
- Presentación y Aprobación de los Estados Financieros Vigencia 2022.
- Presentación y Aprobación Proyecto Presupuesto año 2023.
- Informe del Revisor Fiscal.
- Elección Consejo de Administración 2023, número impar
- Elección Comité de convivencia
- Elección Revisor Fiscal.
- Proposiciones y varios.
- Cierre de la Asamblea
En caso de no poder asistir a la Asamblea de copropietarios, el propietario del local o locales, deberá otorgar un poder a quien lo represente el cual deberá ser entregado en la oficina de administración de la Central Mayorista con mínimo 5 días ( Hábiles ) de antelación a la Celebración de la Asamblea, para realizar la verificación y respectiva validación del poder (Nota 1: se admitirán poderes entregados al momento de iniciar la Asamblea solo si se encuentran autenticados, caso contrario no serán admitidos).
MULTA: Por la inasistencia a la Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria de Copropietarios genera un cobro del 50% de la cuota de Administración de cada
uno de los locales de su propiedad según lo estipulado por la ley. (Artículos 26 y 33 Reglamento Interno)
Los informes contables y administrativos (estados financieros, libros de contabilidad entre otros) así como las actas del Consejo de administración se encuentran a disposición de todos los copropietarios para el ejercicio de su derecho de inspección durante los próximos (15) quince días a partir de esta convocatoria
Su asistencia es importante teniendo en cuenta que las decisiones adoptadas de acuerdo con las normas legales y reglamentarias son de obligatorio cumplimiento para todos los propietarios, inclusive para los ausentes o disidentes, para el administrador y demás órganos y en lo pertinente para los usuarios y ocupantes de la Propiedad Horizontal, Ley 675 del 2001, Artículo 37
REGLAMENTO INTERNO PARA CELEBRAR ASAMBLEA GENERAL DEL 8 DE MARZO DEL 2023
Con el fin de agilizar y dar orden al normal desarrollo de la asamblea y así poder culminar la reunión de una manera eficaz y respetuosa se solicita:
- Se recuerda que, por la capacidad del auditorio, solo debe asistir una persona por local (solo quien este facultado) o en su defecto la persona que tenga el poder.
- las dudas, e inquietudes que se tengan sobre las cifras reportadas en los Estados Financieros, deben ser enviadas antes del 3 de marzo de 2023 al correo electrónico [email protected]
- Solo se responderán las proposiciones y varios que sean recibidas en el correo electrónico [email protected], antes del 3 de marzo de 2023.
- El procedimiento a seguir en las deliberaciones será el siguiente: a) para el uso de la palabra, quien desee hacerlo lo solicitará al presidente en forma verbal levantando la mano e identificándose con el nombre y número de local que representa. b) En el uso de la palabra deberá dirigirse únicamente a la asamblea y no a personas particulares. c) cada intervención será hasta de 4 minutos. d) en el punto de proposiciones y varios se tratarán temas referentes a la copropiedad y de afectación común no de temas particulares.
- Todo propietario debe expresar su pensamiento en forma breve, clara y puntual, en lenguaje cortes, respetuoso y evitando aducir situaciones particulares.
